VitalTicket · Informacje prawne
Informacje prawne
Informacje zgodnie z § 5 niemieckiej ustawy o usługach cyfrowych (Digitale-Dienste-Gesetz, DDG).
Dostawca
epri network GmbH
Belziger Str. 74
10823 Berlin
Niemcy
Reprezentowana przez dyrektor zarządzającą: Veronika Teubert.
Kontakt
Telefon: +49 30 555 785 982
Faks: +49 30 555 785 983
E-mail: info@vitalticket.de
Rejestr i podatek VAT
Siedziba spółki: Berlin
Sąd rejestrowy: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Numer rejestru handlowego: HRB 218059 B
Numer identyfikacyjny VAT: DE334439544
Marka i materiały graficzne
VitalTicket to oferta epri network GmbH. Istniejące logo VitalTicket jest używane za zgodą dostawcy. Przygotowane sceny z życia codziennego i ilustracyjne obrazy przedstawiają osobiste, prywatne korzystanie z możliwych świadczeń.
Administrator danych i kontakt
epri network GmbH
Belziger Str. 74, 10823 Berlin
Reprezentowana przez dyrektor zarządzającą Veronika Teubert
E-mail: info@vitalticket.de
Telefon: +49 30 555 785 982
Strona internetowa, planer budżetu i zamówienie online
Planer budżetu początkowo przetwarza Państwa wybory w przeglądarce. Dane są rejestrowane przez serwer tej witryny dopiero po świadomym wysłaniu. Informacje niezbędne do obsługi zamówienia są przekazywane do istniejącego systemu epri pod adresem epri-office.de; pełne dane bankowe i dane zgody są z tego wyłączone. W tym celu używana jest technicznie niezbędna sesja. Nasz formularz kontaktowy korzysta z tego samego bezpośredniego połączenia.
Zamówienie online zawiera dane firmy i dane kontaktowe, adres do faktury, liczbę uczestników, budżet, wybrane świadczenia i wytyczne dotyczące konfiguracji, ewentualnie kontakt do działu płac, a także potwierdzenie umocowania do reprezentacji i akceptacji warunków umowy. Przechowujemy zamówienie wraz z numerem referencyjnym odbioru, datą i godziną, zestawieniem cen i wersją umowy, aby zapewnić niezawodną obsługę i zachować dane w razie przerwania połączenia. Przetwarzanie służy podjęciu działań przed zawarciem umowy i jej wykonaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wewnętrzne powiadomienia dotyczące obsługi są przesyłane przez Brevo na adresy info@epripay.org i info@rieva.de. W przypadku polecenia zapłaty te powiadomienia dotyczące obsługi zawierają wyłącznie status zgody, jej numer referencyjny i zamaskowany IBAN; pełne dane bankowe i dane dostępowe nie są umieszczane w tych powiadomieniach. Ponadto obie skrzynki otrzymują kopię każdej wiadomości e-mail wysłanej do klienta, w tym kodów potwierdzających adres e-mail oraz potwierdzeń umowy ze wszystkimi załącznikami PDF. Kopie umów i zgód mogą zawierać pełne dane bankowe. Witryna potwierdza zamówienie dopiero po jego pomyślnym zapisaniu; potwierdzenie odbioru nie oznacza, że wiadomość została już dostarczona lub konto klienta aktywowane.
W tym zamówieniu nie potrzebujemy danych zdrowotnych ani osobistych dokumentów pracowników potwierdzających wydatki. Jeśli dobrowolnie podajesz kontakt do działu płac, wskaż wyłącznie osobę odpowiedzialną za tę sprawę i poinformowaną o tym.
Weryfikacja adresu e-mail i potwierdzenia odbioru
Na Twoje żądanie wysyłamy przez Brevo kod o ograniczonym czasie ważności, aby potwierdzić adres e-mail. Adres e-mail i niezbędne dane weryfikacyjne wykorzystujemy wyłącznie do powiązania adresu z zamówieniem i zabezpieczenia procesu zamówienia. Zmiana adresu wymaga ponownej weryfikacji. Sama weryfikacja nie powoduje złożenia zamówienia; następnie musisz je wyraźnie wysłać.
Po pomyślnym zapisaniu zapytania kontaktowego lub zamówienia wysyłamy potwierdzenie odbioru na podany adres e-mail. Wiadomość nie zawiera danych zdrowotnych, list pracowników ani treści osobistych dokumentów potwierdzających wydatki. Wysyłka odbywa się przez Brevo. Przetwarzanie służy obsłudze zapytania lub podjęciu działań przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz zabezpieczeniu naszej usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie powoduje to zapisania do newslettera.
Dane bankowe i zgoda na polecenie zapłaty SEPA
Jeśli wybiorą Państwo płatność poleceniem zapłaty, zbieramy dokładne imię i nazwisko lub nazwę oraz adres posiadacza rachunku, IBAN, w stosownych przypadkach BIC, a także dane osoby upoważnionej do udzielenia zgody. Rejestrujemy również numer referencyjny, treść i wersję zgody, datę i godzinę jej udzielenia oraz wyraźne potwierdzenie. Dane te służą do obsługi płatności i udokumentowania zgody.
Przetwarzanie odbywa się w celu wykonania umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli działają Państwo jako osoba kontaktowa lub przedstawiciel przedsiębiorstwa, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznej obsłudze i dokumentowaniu relacji biznesowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Ustawowe obowiązki przechowywania danych opierają się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Pełne dane zgody są przechowywane osobno w postaci zaszyfrowanej i udostępniane wyłącznie upoważnionym osobom do obsługi płatności i niezbędnych celów dowodowych. Dane wymagane do pobrania płatności są przekazywane uczestniczącym dostawcom usług płatniczych. Potwierdzenie adresu e-mail potwierdza dostęp do podanego adresu; nie potwierdza własności rachunku ani uprawnienia do składania podpisu.
Po pomyślnym złożeniu zamówienia wysyłamy komplet dokumentów umownych w formacie PDF za pośrednictwem Brevo na wcześniej potwierdzony kontaktowy adres e-mail. Identyczna kopia tej wiadomości, obejmująca wszystkie umowne pliki PDF, jest wysyłana na adresy info@epripay.org i info@rieva.de. W przypadku wyboru polecenia zapłaty dokumenty umowne, również w kopiach wewnętrznych, zawierają zgodę SEPA wraz z pełnymi danymi bankowymi. Dokumenty można również zapisać za pośrednictwem chronionego dostępu. Pełne dane bankowe nie są dołączane do notatki dotyczącej zamówienia przekazywanej do istniejącego systemu epri. Dane zgody są przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do obsługi płatności, celów dowodowych i wypełnienia ustawowych obowiązków przechowywania.
Lista pracowników przy zamówieniu
Możesz przekazać plik Excel lub CSV wraz z zamówieniem albo wprowadzić dane pracowników później na koncie pracodawcy. Plik jest przesyłany dopiero przy świadomym wysłaniu zamówienia. Jest przechowywany oddzielnie, w sposób zabezpieczony, i przypisany do zamówienia. Dostęp ma upoważniony wewnętrzny zespół obsługi. Dodatkowa wiadomość e-mail z powiadomieniem nie zawiera listy pracowników ani zawartych w niej danych osobowych.
Opis struktury danych obejmuje w szczególności numer pracownika, zwrot grzecznościowy, imię, nazwisko oraz adres e-mail do dostarczenia ticketu; tytuł i numer oddziału są opcjonalne. Dane są przetwarzane w celu utworzenia i dostarczenia osobistych ticketów. Usuń przykładowe wiersze z szablonu i nie przesyłaj danych zdrowotnych. Jako pracodawca zapewniasz, że pracownicy, których dane dotyczą, zostali poinformowani, a przekazanie danych do konfiguracji jest dopuszczalne.
Przechowywanie i bezpieczeństwo
Dane zamówienia są przechowywane na potrzeby rozpoczęcia i realizacji współpracy, niezbędnej dokumentacji oraz ustawowych obowiązków przechowywania. Dane nie są udostępniane publicznie. Wewnętrzna kolejka wysyłki usuwa powiadomienia przyjęte przez usługę pocztową po 30 dniach; wiadomości, których przekazanie nie zostało ostatecznie zakończone, są przechowywane do czasu obsłużenia. Krótkotrwałe liczniki techniczne ograniczają nadużycia przy wysyłaniu. Treść formularzy nie jest zapisywana w dziennikach aplikacji.
Udostępnianie techniczne
Strona jest udostępniana przez ChatGPT Sites. Przy jej otwieraniu powstają technicznie niezbędne dane połączenia, np. adres IP, czas dostępu i informacje o przeglądarce. Są przetwarzane w celu dostarczania platformy, zapewnienia bezpieczeństwa i kontroli dostępu.
Informacje o przetwarzaniu danych przez platformę znajdują się w europejskiej polityce prywatności OpenAI. Informacje o technicznym dostarczaniu przez Cloudflare znajdują się w jego informacjach o ochronie danych.
Chroniony obszar logowania
Obszar logowania pod adresem /login/ osadza istniejący portal VitalTicket pod adresem https://vitalticket.de/login/ w osadzonym oknie. W celu logowania oraz przesyłania danych biletów i dokumentów przeglądarka łączy się bezpośrednio z naszym dotychczasowym serwerem. Aplikacja portalu i baza danych pozostają na tym serwerze. Te treści nie są przekazywane przez serwer tej publicznej witryny ani zapisywane w jej bazie zamówień, kolejce wysyłki e-mail lub dziennikach aplikacji. Portal można również otworzyć bezpośrednio w osobnym oknie przeglądarki. Ten dostęp do portalu jest oddzielony od zamówienia online i formularza kontaktowego.
Kontakt z nami
Gdy wysyłasz do nas e-mail lub dzwonisz, przetwarzamy podane dane kontaktowe i treść zapytania w celu załatwienia sprawy. W przypadku pytań dotyczących umowy lub oferty podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku innych zapytań biznesowych — nasz uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Nie przesyłaj wyników badań medycznych, kodów Card ani dokumentów potwierdzających wydatki w ramach ogólnego zapytania o poradę.
Okna podglądu dokumentów i linki zewnętrzne
Okna podglądu wyświetlają dokumenty udostępnione na tej stronie. Otwarcie dokumentu nie oznacza wyrażenia zgody. Kliknięcie linku zewnętrznego otwiera odpowiednią stronę zewnętrzną.
Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Udzieloną zgodę możesz wycofać ze skutkiem na przyszłość. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych przez epri skontaktuj się z nami pod adresem info@vitalticket.de.
Informacje zgodnie z § 5 niemieckiej ustawy o usługach cyfrowych (Digitale-Dienste-Gesetz, DDG).
Dostawca
epri network GmbH
Belziger Str. 74
10823 Berlin
Niemcy
Reprezentowana przez dyrektor zarządzającą: Veronika Teubert.
Kontakt
Telefon: +49 30 555 785 982
Faks: +49 30 555 785 983
E-mail: info@vitalticket.de
Rejestr i podatek VAT
Siedziba spółki: Berlin
Sąd rejestrowy: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Numer rejestru handlowego: HRB 218059 B
Numer identyfikacyjny VAT: DE334439544
Marka i materiały graficzne
VitalTicket to oferta epri network GmbH. Istniejące logo VitalTicket jest używane za zgodą dostawcy. Przygotowane sceny z życia codziennego i ilustracyjne obrazy przedstawiają osobiste, prywatne korzystanie z możliwych świadczeń.
Warunki zamawiania i umowy dla pracodawców · Wersja VT-2026-10-27-SEPA
1. Strony umowy i zamówienie online
VitalTicket to oferta epri network GmbH, Belziger Str. 74, 10823 Berlin. Oferta jest skierowana do pracodawców działających w imieniu swojej firmy. Osoba składająca zamówienie potwierdza swoje umocowanie do reprezentowania firmy.
Wybierasz budżet, świadczenia i liczbę uczestników, uzupełniasz dane firmy oraz sprawdzasz podsumowanie. Do chwili wysłania zamówienia możesz zmieniać swoje dane. Klikając „Zamów z obowiązkiem zapłaty”, składasz wiążące zamówienie na wyświetlonych warunkach. Potwierdzenie odbioru dokumentuje jego otrzymanie. Umowa zostaje zawarta z chwilą przyjęcia zamówienia przez epri w formie tekstowej lub utworzenia konta pracodawcy. Nie jest do tego potrzebna konsultacja.
2. Usługi VitalTicket
epri udostępnia oprogramowanie do osobistych kont pracowników i cyfrowego przesyłania dokumentów potwierdzających wydatki, sprawdza zgłoszone koszty zgodnie z zasadami Twojej firmy i przygotowuje listę wypłat dla działu płac. Usługa obejmuje konfigurację, dostarczenie ticketów zgodnie z wybraną opcją oraz wsparcie techniczne. Listę pracowników możesz bezpiecznie przesłać jako plik Excel lub CSV wraz z tym zamówieniem albo wprowadzić później na koncie pracodawcy. Przesłana lista jest sprawdzana na potrzeby konfiguracji; samo przesłanie pliku nie tworzy jeszcze kont pracowników. W razie potrzeby logo przekazujesz po złożeniu zamówienia uzgodnionym bezpiecznym kanałem.
3. Twój budżet i świadczenia
Określasz miesięczny budżet zwrotu kosztów netto na osobę oraz świadczenia podlegające zwrotowi. Produkt nie narzuca limitu 50 euro miesięcznie ani 600 euro rocznie. Program może obejmować również regularne wydatki, np. opłaty za członkostwo w klubie fitness. Z wybranych świadczeń można korzystać prywatnie, samodzielnie lub z rodziną, o ile przewiduje to Twój wybór. Usługodawca nie musi należeć do sieci VitalTicket.
Jeśli nie wybierzesz inaczej, wyświetlona pula roczna odpowiada dwunastu budżetom miesięcznym. Jeśli ustalisz własny limit roczny, zamiast niej obowiązuje limit wskazany w zamówieniu. Przy rozpoczęciu w trakcie roku dostępna pula zależy od uzgodnionej liczby miesięcy korzystania. Nie oznacza to zapewnienia przenoszenia niewykorzystanych kwot ani wypłaty bez odpowiedniego dokumentu. Dodatkowe życzenia, w szczególności przesyłanie dokumentów pocztą, są sprawdzane podczas konfiguracji i potwierdzane oddzielnie.
4. Opłaty za usługę i fakturowanie
Jednorazowa konfiguracja kosztuje 3,00 euro za uczestnika. Bieżąca opłata za usługę wynosi 3,00 euro za aktywne konto miesięcznie przy liczbie do 500 aktywnych kont pracowników włącznie; od 501 aktywnych kont obowiązuje stawka 2,80 euro za aktywne konto miesięcznie. Do opłat doliczany jest ustawowy podatek VAT. Podsumowanie zamówienia pokazuje oddzielnie koszt konfiguracji i miesięczną opłatę za usługę dla podanej liczby uczestników.
Aktywne konto to utworzone i niewyłączone konto pracownika. Opłata bieżąca jest naliczana za aktywne konta również wtedy, gdy w danym miesiącu nie przesłano żadnego dowodu wydatku. Faktury wystawiane są co miesiąc z góry. Wybierają Państwo płatność przelewem lub podstawowym poleceniem zapłaty SEPA.
Podstawowe polecenie zapłaty SEPA za opłaty za usługę
Wybierając polecenie zapłaty, udzielają Państwo epri network GmbH odrębnej zgody na płatności cykliczne. Obejmuje ona wymagalne jednorazowe opłaty za uruchomienie i miesięczne opłaty za usługę wraz z VAT. Nie obejmuje budżetu zdrowotnego ani zwrotów kosztów Państwa pracownikom. Samo udzielenie zgody nie powoduje obciążenia rachunku.
Odbiorcą płatności jest epri network GmbH, Belziger Str. 74, 10823 Berlin, Niemcy. Identyfikator wierzyciela to DE09ZZZ00002122070. Unikalny numer referencyjny zgody otrzymają Państwo wraz z jej kopią. Osoba udzielająca zgody potwierdza, że jest posiadaczem rachunku lub jest upoważniona do udzielenia zgody dla tego rachunku.
Poinformujemy Państwa o dokładnej kwocie i terminie płatności co najmniej 14 dni kalendarzowych przed obciążeniem rachunku, na przykład na fakturze. Jedna zgoda może obejmować wiele płatności o różnych kwotach.
Mogą Państwo zażądać zwrotu podstawowego polecenia zapłaty SEPA w ciągu ośmiu tygodni od dnia obciążenia rachunku. Obowiązują warunki uzgodnione z Państwa bankiem. Zgodę można odwołać dla przyszłych płatności. Odwołanie nie wygasza istniejących obowiązków płatniczych ani umowy o świadczenie usług; należności należy wtedy uregulować przelewem.
5. Zwrot kosztów przez pracodawcę
Pracownicy najpierw sami płacą za zatwierdzone świadczenie i przesyłają dokument bezpośrednio do VitalTicket. Miesiąc przesłania jest miesiącem złożenia wniosku. Kwotę zatwierdzoną po sprawdzeniu pracodawca zwraca netto, w ramach uzgodnionego budżetu, wraz z wynagrodzeniem za następny miesiąc.
epri otrzymuje opłatę za usługę, a nie budżet zdrowotny. Pracodawca wypłaca pracownikom wyłącznie faktycznie zatwierdzone zwroty kosztów. Jego dział płac wykonuje wymagane przeliczenie kwoty netto na brutto oraz rozlicza podatki i składki na ubezpieczenia społeczne. Te dodatkowe koszty pracodawcy nie są zawarte ani w budżecie netto, ani w opłacie za usługę epri. VitalTicket nie jest tutaj oferowany jako zwolnione z podatku świadczenie rzeczowe.
6. Poufność i współpraca
Zachowanie poufności danych zdrowotnych wobec pracodawcy jest warunkiem tego programu. Dokumenty sprawdza epri. Pracodawca otrzymuje dane rozliczeniowe niezbędne do przypisania i wypłaty zwrotu, ale nie otrzymuje dokumentów, diagnoz ani informacji o konkretnym leczeniu. Obsługa przez dział płac niczego w tej zasadzie nie zmienia.
Pracodawca aktualizuje dane uczestników i dozwolone świadczenia oraz wyrejestrowuje osoby, które przestały uczestniczyć w programie. Zamówienie nie wymaga danych zdrowotnych ani dokumentów pracowników potwierdzających wydatki. Konta pracowników są konfigurowane i udostępniane zgodnie z przepisami o ochronie danych przed rozpoczęciem korzystania.
7. Rozpoczęcie i czas trwania
Wskazana przez Ciebie data rozpoczęcia jest datą oczekiwaną. epri konfiguruje program po otrzymaniu wymaganych danych i potwierdza rzeczywisty termin rozpoczęcia. Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta na czas nieokreślony. Każda ze stron może ją wypowiedzieć na piśmie z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na 31 grudnia danego roku. Ustawowe prawa do nadzwyczajnego rozwiązania umowy pozostają zachowane.
8. Dokumenty i kontakt
Językiem umowy jest niemiecki. Przechowujemy zamówienie i obowiązującą wersję warunków w celu realizacji i udokumentowania współpracy. Możesz zapisać podsumowanie zamówienia i niniejsze warunki; na życzenie udostępnimy Ci dokumenty ponownie. Do już istniejących umów stosuje się warunki uzgodnione dla każdej z nich.
W razie pytań skontaktuj się z nami pod adresem info@vitalticket.de lub numerem 030 555 785 982. Obowiązują ustawowe prawa i obowiązki. Nie uzgadnia się tutaj ogólnego wyłączenia odpowiedzialności.
Zapisz te warunki jako plik tekstowy
