VitalTicket siparişiniz

İşverenler için sipariş ve sözleşme koşulları · Sürüm VT-2026-10-27-SEPA

1. Sözleşmenin tarafları ve çevrim içi sipariş

VitalTicket, Belziger Str. 74, 10823 Berlin adresindeki epri network GmbH tarafından sunulan bir hizmettir. Bu teklif, şirketleri adına hareket eden işverenlere yöneliktir. Siparişi veren kişi, şirketi temsil etme yetkisine sahip olduğunu teyit eder.

Bütçeyi, hizmetleri ve katılımcı sayısını seçer, şirket bilgilerinizi girer ve özeti kontrol edersiniz. Siparişi gönderene kadar bilgilerinizi değiştirebilirsiniz. “Ödeme yükümlülüğüyle sipariş ver” düğmesine tıklayarak, gösterilen koşullarla bağlayıcı bir sipariş verirsiniz. Alındı bildirimi, siparişin ulaştığını belgeler. Sözleşme, epri’nin metin biçimindeki kabulüyle veya işveren hesabınızın oluşturulmasıyla kurulur. Bunun için danışmanlık randevusu gerekmez.

2. VitalTicket hizmetleri

epri, kişisel çalışan hesapları ve belgelerin dijital olarak gönderilmesi için yazılım sağlar, gönderilen harcamaları şirketinizin kurallarına göre inceler ve bordronuz için bir ödeme listesi hazırlar. Kurulum, seçiminize göre biletlerin teslimi ve teknik destek hizmet kapsamındadır. Çalışan listesini bu siparişle birlikte Excel veya CSV dosyası olarak güvenli biçimde yükleyebilir ya da daha sonra işveren hesabına girebilirsiniz. Yüklenen liste kurulum amacıyla incelenir; yalnızca dosyanın yüklenmesi çalışan hesaplarını henüz oluşturmaz. Gerekiyorsa logonuzu, siparişi verdikten sonra kararlaştırılan güvenli aktarım yolu üzerinden iletirsiniz.

3. Bütçeniz ve hizmetleriniz

Kişi başına aylık net geri ödeme bütçesini ve geri ödenebilecek hizmetleri siz belirlersiniz. Üründen kaynaklanan aylık 50 Euro veya yıllık 600 Euro sınırı yoktur. Spor salonu üyelik ücretleri gibi düzenli harcamalar da programınıza dahil olabilir. Seçtiğiniz hizmetler, seçiminizin izin verdiği ölçüde özel olarak, tek başına veya aileyle birlikte kullanılabilir. Hizmet sağlayıcının bir VitalTicket ağına üye olması gerekmez.

Farklı bir seçim yapmadığınız sürece, gösterilen yıllık tutar on iki aylık bütçeye karşılık gelir. Kendi yıllık üst sınırınızı seçtiyseniz, bunun yerine siparişte belirtilen üst sınır geçerlidir. Yıl içinde başlayan bir programda kullanılabilecek tutar, kararlaştırılan kullanım aylarına bağlıdır. Bu, kullanılmayan tutarların devredileceği veya uygun belge olmadan ödeme yapılacağı taahhüdünü içermez. Özellikle belgelerin posta yoluyla gönderilmesi gibi ek talepler kurulum sırasında incelenir ve ayrıca teyit edilir.

4. Hizmet ücretleri ve faturalandırma

Tek seferlik kurulum ücreti katılımcı başına 3,00 Euro’dur. Düzenli hizmet ücreti, 500 veya daha az aktif çalışan hesabı için aktif hesap başına aylık 3,00 Euro’dur; 501 aktif hesaptan itibaren aktif hesap başına aylık 2,80 Euro tarifesi geçerlidir. Ücretlere yasal KDV eklenir. Sipariş özeti, belirtilen katılımcı sayısı için kurulum ücretini ve aylık hizmet ücretini ayrı ayrı gösterir.

Aktif hesap, oluşturulmuş ve devre dışı bırakılmamış bir çalışan hesabıdır. İlgili ayda hiçbir harcama belgesi sunulmasa bile aktif hesaplar için düzenli ücret tahakkuk eder. Fatura aylık olarak peşin düzenlenir. Ödemeyi banka havalesi veya SEPA temel otomatik tahsilat yoluyla yapmayı seçersiniz.

Hizmet ücretleri için SEPA temel otomatik tahsilat

Otomatik tahsilatı seçtiğinizde, epri network GmbH’ye tekrarlayan ödemeler için ayrı bir talimat verirsiniz. Bu talimat, vadesi gelen tek seferlik kurulum ücretlerini ve aylık hizmet ücretlerini KDV dahil kapsar. Sağlık bütçesi ve çalışanlarınıza yapılan geri ödemeler kapsam dışındadır. Talimat verilmesi tek başına hesabınızdan tahsilat yapılmasına neden olmaz.

Alacaklı, epri network GmbH, Belziger Str. 74, 10823 Berlin, Almanya’dır. Alacaklı kimlik numarası DE09ZZZ00002122070’tir. Benzersiz talimat referansını talimatınızın kopyasıyla birlikte alırsınız. Talimatı veren kişi, hesap sahibi olduğunu veya bu hesap için talimat vermeye yetkili olduğunu teyit eder.

Kesin tutarı ve vade tarihini tahsilattan en az 14 takvim günü önce, örneğin faturada, bildiririz. Bir talimat, farklı tutarlardaki birden fazla tahsilatı kapsayabilir.

SEPA temel otomatik tahsilat işlemi için, hesabın borçlandırıldığı tarihten itibaren sekiz hafta içinde iade talep edebilirsiniz. Bankanızla kararlaştırdığınız koşullar geçerlidir. Gelecekteki tahsilatlar için talimatı iptal edebilirsiniz. İptal, mevcut ödeme yükümlülüklerini veya hizmet sözleşmesini sona erdirmez; ödenmemiş tutarların bu durumda banka havalesiyle ödenmesi gerekir.

5. İşveren tarafından geri ödeme

Çalışanlar onaylanan hizmetin bedelini önce kendileri öder ve belgeyi doğrudan VitalTicket’a gönderir. Belgenin gönderildiği ay başvuru ayıdır. İnceleme sonrasında onaylanan tutar, işveren tarafından kararlaştırılan bütçe dahilinde bir sonraki ayın bordrosuyla net olarak geri ödenir.

epri sağlık bütçesini değil, hizmet ücretini alır. İşveren çalışanlarına yalnızca fiilen onaylanan geri ödemeleri yapar. Gerekli netten brüte hesaplama, vergiler ve sosyal sigorta primleri işverenin bordro birimi tarafından yürütülür. İşverenin bu ek maliyetleri ne net bütçeye ne de epri hizmet ücretine dahildir. VitalTicket burada vergiden muaf ayni menfaat olarak sunulmamaktadır.

6. Gizlilik ve iş birliği

Sağlık verilerinin işverene karşı gizli tutulması bu programın bir koşuludur. Belgeleri epri inceler. İşveren, kişilere atama ve ödeme için gerekli hesaplaşma verilerini alır; ancak belgeleri, teşhisleri veya belirli tedaviye ilişkin bilgileri almaz. Bordro biriminin sürece dahil olması bunu değiştirmez.

İşveren katılımcı bilgilerini ve izin verilen hizmetleri güncel tutar ve artık katılmayan kişilerin kaydını kapatır. Siparişte sağlık verileri veya çalışanlara ait harcama belgeleri gerekmez. Çalışan hesapları, kullanıma başlanmadan önce veri koruma kurallarına uygun olarak oluşturulur ve erişime açılır.

7. Başlangıç ve süre

Belirttiğiniz başlangıç tarihi talep ettiğiniz tarihtir. epri, gerekli verileri aldıktan sonra programı kurar ve fiili başlangıcı teyit eder. Hizmet sözleşmesi belirsiz süreli olarak geçerlidir. Her iki taraf da bir aylık ihbar süresine uyarak, bir yılın 31 Aralık tarihinde geçerli olmak üzere sözleşmeyi yazılı olarak feshedebilir. Kanundan doğan olağanüstü fesih hakları saklıdır.

8. Belgeler ve iletişim

Sözleşmenin dili Almancadır. İş birliğini yürütmek ve belgelemek için siparişinizi ve esas alınan koşul sürümünü saklarız. Sipariş özetini ve bu koşulları kaydedebilirsiniz; talep üzerine belgelerinizi yeniden sunarız. Mevcut sözleşmeler için ilgili sözleşmede kararlaştırılan koşullar geçerlidir.

Sorularınız için bize ulaşabileceğiniz adres: info@vitalticket.de veya 030 555 785 982. Yasal hak ve yükümlülükler geçerlidir. Burada genel bir sorumluluk muafiyeti kararlaştırılmamaktadır.

Bu koşulları metin dosyası olarak kaydet